Dokument wymagany jest tylko od kandydatów na studia I stopnia.
Pismo o prawie do kontynuacji nauki na studiach I stopnia musi być wydane przez uprawnioną do tego instytucję, np. Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Spraw Zagranicznych itp.
Dokument powinien potwierdzać prawo kandydata do podjęcia studiów wyższych w kraju pochodzenia.
Dokument powinien zawierać następujące informacje: imię i nazwisko kandydata, numer paszportu kandydata, datę urodzenia, numer/serię świadectwa dojrzałości, kraj wydania dokumentu oraz jego cel (tj. prawo kandydata do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe w kraju wydania).
Dokument jest obowiązkowy w procesie uznawania wykształcenia uzyskanego za granicą, które w Polsce prowadzi Kuratorium Oświaty.
Wyżej wymieniona procedura nie jest przeprowadzana w przypadku dokumentów wydanych w: Australii, Austrii, Belgii, Białorusi (do 3.11.2023), Bułgarii, Chile, Chinach, Chorwacji, Cyprze, Czechach, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Irlandii, Izraelu, Japonii, Korei, Liechtensteinie, Litwie, Luksemburgu, Łotwie, Malcie, Meksyku, Niemczech, Norwegii, Nowej Zelandii, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwajcarii, Szwecji, Turcji, Ukrainie, USA, Węgrzech, Wielkiej Brytanii, Włoszech.
Oprócz wyżej wymienionych krajów, z mocy prawa uznawane są następujące dokumenty:
– IB (International Baccalaureate) dyplomy, wydawane przez International Baccalaureate Organization w Genewie;
– dyplomy EB (European Baccalaureate) wydawane przez Szkoły Europejskie zgodnie z Konwencją określającą Statut Szkół Europejskich, sporządzoną w Luksemburgu, dnia 21 czerwca 1994 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 3, poz. 10)